Temperatura Legal Aire Acondicionado Oficinas 2026

Si trabajas en una oficina y te preguntas si tu empresa está cumpliendo la ley con la temperatura del aire acondicionado, estás en el sitio correcto. La normativa española es clara y bastante estricta: el Real Decreto 486/1997 fija un rango legal de 17 a 27 grados para puestos de trabajo sedentarios como los de oficina, y el más reciente Real Decreto-ley 14/2022 añade un límite adicional: prohíbe enfriar por debajo de 27 grados en verano y calentar por encima de 19 grados en invierno en buena parte de los edificios de uso administrativo y comercial.

Esta guía es la referencia legal completa actualizada a 2026 sobre la temperatura del aire acondicionado en oficinas. Verás exactamente qué dice cada norma, cómo conviven entre sí, cuáles son tus derechos como trabajador, qué pasos debes seguir si tu oficina los incumple y, lo que más le interesa al empresario, qué sanciones contempla la LISOS (Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social) cuando la Inspección de Trabajo abre expediente. También cubrimos qué exige la AEMET en olas de calor según el RD-ley 4/2023.

Si te interesa cómo se aplica esta normativa fuera del entorno privado, también hemos analizado el límite legal de temperatura en edificios públicos, donde las reglas son aún más estrictas para los edificios de la Administración.

Qué Temperatura Marca la Ley para Oficinas en España

La temperatura legal del aire acondicionado en oficinas en España no la fija una única norma, sino dos cuerpos normativos que conviven y se complementan. El primero es el Real Decreto 486/1997, que establece las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. El segundo es el Real Decreto-ley 14/2022, conocido como el plan de ahorro energético que limita la climatización de muchos edificios para reducir el consumo de gas y electricidad.

Conocer ambas normas es esencial. Una empresa que respeta solo una y olvida la otra puede acabar sancionada igualmente. Vamos a ver el rango legal aplicable, los límites adicionales del decreto energético y quién es responsable de vigilar que todo se cumple en tu centro de trabajo.

Rango Legal del RD 486/1997 Anexo III

El Anexo III del Real Decreto 486/1997 es la pieza central. Define un rango térmico mínimo de seguridad para los puestos de trabajo en locales cerrados. Para trabajos sedentarios propios de oficinas, despachos, servicios administrativos y similares, fija el siguiente intervalo:

• Temperatura: entre 17 y 27 grados centígrados
• Humedad relativa: entre 30 y 70 por ciento
• Velocidad del aire: máximo 0,25 metros por segundo (sin contar corrientes en zonas con riesgo de estrés térmico)

Para trabajos ligeros (cierta actividad física, no sedentarios estrictamente), el rango se desplaza ligeramente: entre 14 y 25 grados. Toda actividad de oficina, sin embargo, encaja en la categoría sedentaria y por tanto se rige por el intervalo 17-27.

Límites Añadidos por el RD-ley 14/2022

El Real Decreto-ley 14/2022 modificó las reglas de juego al introducir límites obligatorios para muchos edificios. En verano, no se puede refrigerar por debajo de 27 grados. En invierno, no se puede calentar por encima de 19 grados. La humedad relativa debe mantenerse en el rango habitual 30-70 por ciento.

Esto significa que, aunque el RD 486/1997 te permitiría legalmente bajar el termostato hasta 17 grados en verano, el RD-ley 14/2022 lo prohíbe en los locales afectados. La temperatura mínima admisible en oficinas afectadas por esta norma queda fijada de facto en 27 grados.

Quién Vigila el Cumplimiento de la Normativa

La autoridad responsable de inspeccionar el cumplimiento es la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), dependiente del Ministerio de Trabajo. Sus actuaciones pueden iniciarse de oficio o por denuncia de un trabajador, un comité de empresa o un sindicato.

En el plano técnico, el Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) publica las guías técnicas oficiales que interpretan el Anexo III del RD 486/1997. Estas guías no son jurídicamente vinculantes en sentido estricto, pero los inspectores y jueces las utilizan como referencia. Puedes consultar el texto consolidado del decreto en el portal del BOE.

RD 486/1997: La Norma Base para Trabajos Sedentarios

El Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, traspone al ordenamiento español la Directiva 89/654/CEE sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. No es una norma menor: es el pilar regulador de las condiciones ambientales en cualquier oficina, taller o local de trabajo del país.

El cumplimiento del Anexo III es obligatorio para cualquier empresa con personal por cuenta ajena. Vulnerarlo expone al empleador a infracciones graves o muy graves según la magnitud del incumplimiento.

Qué Son los Trabajos Sedentarios Según el Anexo III

Los trabajos sedentarios son aquellos donde el esfuerzo físico es bajo o nulo, principalmente con permanencia en posición sentada o ligeros desplazamientos. Encajan aquí:

• Trabajo administrativo y de oficina con ordenador
• Atención telefónica en call centers
• Consultoría, despachos profesionales y bufetes
• Servicios de gestión, contabilidad y RR. HH.
• Programación, diseño y trabajo digital en general

Para estos puestos, el rango legal de temperatura es 17 a 27 grados. Si la oficina alberga distintos tipos de actividad (por ejemplo, parte administrativa y parte de almacén con movimiento), el régimen aplicable se decide por la actividad mayoritaria del puesto concreto, no por la del edificio.

Humedad Relativa y Velocidad del Aire Obligatorias

La temperatura no es el único parámetro que regula el RD 486/1997. El Anexo III obliga a controlar también la humedad relativa y la velocidad del aire, parámetros que afectan directamente al confort y al riesgo de estrés térmico.

Para oficinas con muchos equipos informáticos sensibles, la humedad relativa mínima sube al 50 por ciento para prevenir descargas electrostáticas. Este detalle aparece a menudo olvidado en mantenimientos rutinarios.

Guía Técnica del INSST: Interpretación Oficial

El INSST publica una Guía Técnica para la evaluación y prevención de los riesgos relativos a la utilización de los lugares de trabajo. Esta guía interpreta el Anexo III del RD 486/1997 con criterios técnicos detallados sobre cómo medir, dónde medir y qué hacer ante desviaciones.

La guía recomienda que, dentro del rango legal 17-27, se busque el subrango 23-26 grados como zona de confort óptimo en verano, y 20-24 grados en invierno. Estos valores no son legalmente exigibles, pero son los que un inspector consideraría razonables si tiene que valorar el grado de cumplimiento del deber general de protección. Puedes consultar la documentación técnica en el portal del INSST.

RD-ley 14/2022: Por Qué el Límite de los 27 Grados

El Real Decreto-ley 14/2022, de 1 de agosto, se aprobó en pleno contexto de crisis energética europea derivada del conflicto en Ucrania. Su objetivo declarado era reducir el consumo energético del país en cumplimiento de los compromisos europeos del Plan Más Seguridad Energética.

Entre las medidas más visibles se encuentra la limitación de temperaturas de climatización en muchos edificios. Es una norma de aplicación directa, sin necesidad de desarrollo reglamentario adicional, y sigue plenamente vigente en 2026.

Contexto Energético del Plan Más Seguridad Energética

El RD-ley 14/2022 forma parte de un paquete amplio de medidas para reducir la dependencia del gas ruso y los consumos eléctricos en horas punta. La climatización representa una fracción significativa del consumo en el sector terciario, por lo que limitar los grados se identificó como medida de alto impacto y bajo coste de implementación.

La norma no afecta a todos los edificios por igual. Establece un perímetro concreto de aplicación que conviene entender para saber si tu oficina entra dentro.

Qué Edificios Están Obligados a Cumplirlo

El RD-ley 14/2022 se aplica a edificios y locales destinados a los siguientes usos:

• Administrativo (oficinas, despachos profesionales, sedes corporativas)
• Comercial (tiendas, supermercados, grandes superficies)
• Pública concurrencia (hoteles, restaurantes, cines, teatros)
• Cultural (museos, salas de exposiciones)
• Transporte de personas (estaciones, aeropuertos)

Para todos ellos, en verano la temperatura del aire acondicionado no puede ajustarse por debajo de 27 grados y en invierno la calefacción no puede superar los 19 grados. La humedad relativa debe estar entre 30 y 70 por ciento.

Se exceptúan ciertos espacios: zonas con riesgo grave para personas o procesos (quirófanos, laboratorios), espacios con cargas térmicas inhabituales (cocinas industriales) y espacios donde la normativa específica imponga otros valores (centros de datos, por ejemplo).

Cómo Convive con el Rango del RD 486/1997

A primera vista pueden parecer contradictorios, pero no lo son. El RD 486/1997 establece un mínimo legal de seguridad y salud. El RD-ley 14/2022 añade un límite por encima de ese mínimo por razones de eficiencia energética. La empresa está obligada a cumplir el más restrictivo de los dos en cada caso.

En la práctica, en oficinas dentro del perímetro del decreto energético, la temperatura permitida en verano queda fijada en 27 grados o más. En oficinas fuera de ese perímetro (raras hoy en día, dada la amplitud del decreto), puede aplicarse el rango más amplio del RD 486/1997.

Si trabajas desde casa y quieres entender cómo se aplican estas normas en un entorno privado, consulta nuestra guía sobre climatizar un despacho de teletrabajo, donde explicamos las particularidades del trabajo a distancia.

Diferencia Entre Temperatura Legal e Ideal en Oficinas

La temperatura legal no es la misma que la temperatura ideal para trabajar bien. La ley fija un marco amplio dentro del cual la empresa puede moverse, pero los estudios sobre productividad y confort recomiendan rangos más estrechos.

Conviene tener claras las dos cosas: lo que exige la ley (lo mínimo que la empresa debe respetar) y lo que recomienda la evidencia técnica (el punto óptimo para productividad y bienestar).

Rango Legal: 17 a 27 Grados

El rango legal es amplio porque la norma se diseñó para cubrir tipologías muy distintas de centros de trabajo en distintos climas peninsulares e insulares. Una oficina en Sevilla en agosto y otra en Vitoria en enero tienen realidades térmicas opuestas: el rango legal permite cubrir ambas.

En la práctica, sin embargo, una oficina con temperaturas próximas a los extremos (17 grados en pleno invierno o 27 en pleno verano) genera quejas. Cumple la ley pero rara vez resulta confortable.

Rango Confortable: 23 a 26 Grados Según el INSST

El INSST y los estudios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) identifican un rango de confort térmico para oficinas en torno a 23-26 grados en verano y 20-24 grados en invierno, con humedad relativa entre 40 y 60 por ciento. Dentro de ese rango, la mayoría de las personas reportan confort sin necesidad de ropa adicional ni de retirarse prendas constantemente.

Para un análisis exhaustivo sobre cómo configurar el equipo según tu espacio, te recomendamos consultar nuestra guía para seleccionar aire acondicionado de oficina, donde abordamos potencia, distribución y modelos por superficie.

Estrés Térmico y Productividad: Datos del INSST

Más allá del confort subjetivo, hay datos cuantificables sobre la relación entre temperatura y rendimiento laboral. Diversos estudios recogidos por el INSST y otras instituciones académicas muestran que:

• A partir de 27 grados, la productividad en tareas cognitivas cae entre un 2 y un 4 por ciento por cada grado adicional
• Por debajo de 20 grados, los errores manuales y de tecleo aumentan
• Las quejas de confort se multiplican fuera del rango 22-25 grados
• La fatiga acumulada por estrés térmico aumenta el absentismo

Es decir: cumplir el rango legal es lo mínimo. Buscar la zona confortable es lo inteligente desde la perspectiva empresarial. Un grado de más o de menos puede traducirse en pérdidas notables de productividad.

Cómo Se Mide Legalmente la Temperatura en una Oficina

Una medición improvisada con un termómetro casero no tiene validez jurídica. Si el conflicto escala a una denuncia ante la ITSS, la medición debe seguir un protocolo técnico definido por el INSST y emplear instrumentos calibrados.

Conocer el método importa, porque permite distinguir una sensación subjetiva ("hace mucho calor") de un incumplimiento documentable y denunciable.

Instrumentos Válidos: Termómetro Calibrado y Anemómetro

El equipo mínimo profesional para una medición válida incluye:

• Termómetro de globo o de bulbo seco calibrado, con precisión de al menos 0,5 grados
• Higrómetro para medir humedad relativa (precisión mejor que 5 por ciento)
• Anemómetro para medir velocidad del aire (precisión mejor que 0,05 m/s)
• En entornos con cargas térmicas significativas, se requiere un termómetro de bulbo húmedo para calcular el índice WBGT

Los técnicos del servicio de prevención de riesgos laborales (propio o ajeno) son los profesionales habitualmente acreditados para realizar estas mediciones, y emiten un informe firmado que sí tiene validez probatoria.

Puntos de Medición en el Puesto de Trabajo

La medición no se hace al centro de la sala, sino en el puesto de trabajo del operario afectado. El protocolo INSST exige medir:

• A la altura de la cabeza (aprox. 1,7 m si está de pie, 1,1 m si está sentado)
• A la altura del abdomen (1,1 m si está de pie, 0,6 m si está sentado)
• A la altura de los tobillos (0,1 m)

Las tres alturas se promedian de forma ponderada. Si entre cabeza y tobillos hay diferencias superiores a 3 grados, se considera estrés térmico vertical y se debe corregir la instalación.

Quién Puede Solicitar la Medición Oficial

La solicitud puede partir de varias vías:

• Trabajador individual mediante comunicación al servicio de prevención
• Delegado de prevención o comité de seguridad y salud de la empresa
• Sindicato representativo del personal
• Inspección de Trabajo de oficio o por denuncia recibida

Es importante guardar copia escrita o por correo de cada solicitud. Si la empresa no responde en un plazo razonable (15 días) o no toma medidas, esa documentación se convierte en prueba clave si más adelante hay que escalar el caso.

Qué Hacer Si la Oficina Supera la Temperatura Legal

Cuando detectas que la temperatura está fuera del rango legal de forma persistente, no se trata de protestar verbalmente y conformarse. La normativa de prevención de riesgos laborales (Ley 31/1995) establece un procedimiento claro de escalado para que el trabajador haga valer su derecho.

Vamos a verlo paso a paso, con la documentación necesaria en cada fase para que tu reclamación tenga peso si acaba en la Inspección.

Paso 1: Comunicar al Responsable de PRL

El primer paso es siempre interno. La empresa tiene un servicio de prevención (propio, mancomunado o ajeno) que es el interlocutor natural. Envía un correo electrónico o escrito formal indicando:

• Tu puesto y ubicación exacta dentro de la oficina
• Las mediciones diarias durante al menos una semana, con horas concretas
• Si la oficina entra en el ámbito del RD-ley 14/2022 (que en la mayoría de casos lo hace)
• Solicitud explícita de medición oficial con instrumento calibrado

Conserva el justificante de envío. La empresa tiene la obligación de evaluar el riesgo y adoptar las medidas correctoras correspondientes.

Paso 2: Acudir al Delegado de Prevención o Comité

Si la empresa cuenta con representación de los trabajadores (lo cual es obligatorio a partir de 6 trabajadores con elecciones), acude al Delegado de Prevención o al Comité de Seguridad y Salud (obligatorio en empresas de 50 o más trabajadores). Esta figura tiene derecho a:

• Acompañar a los técnicos del servicio de prevención en sus visitas
• Recibir información sobre las evaluaciones de riesgos
• Proponer medidas y vigilar su cumplimiento
• Trasladar el caso directamente a la Inspección si la empresa no actúa

Paso 3: Denunciar a la Inspección de Trabajo (ITSS)

Si la vía interna se agota sin resultados, presenta denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Puedes hacerlo:

• Telemáticamente a través de la sede electrónica del Ministerio de Trabajo (www.mites.gob.es/itss)
• Presencialmente en la Inspección Provincial correspondiente
• A través de tu sindicato, que puede tramitarla y aportar respaldo institucional

La denuncia es anónima en el sentido de que tu identidad no se traslada a la empresa, pero debe estar firmada para que la ITSS la admita. La Inspección está obligada a actuar en plazo razonable (típicamente 1-3 meses) si la denuncia está documentada.

Sanciones LISOS 2026: Cuánto Paga la Empresa por Incumplir

Las sanciones por infringir el RD 486/1997 vienen reguladas en la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), en su Texto Refundido aprobado por el Real Decreto Legislativo 5/2000. Esta ley clasifica las infracciones en leves, graves y muy graves, con cuantías que se han actualizado al alza en los últimos años para reforzar el efecto disuasorio.

A continuación te resumimos los tramos vigentes en 2026 tras las últimas actualizaciones normativas.

Infracciones Leves: De 45 a 2.450 Euros

Las infracciones leves cubren incumplimientos formales o de menor entidad. En el contexto de temperatura, encajaría aquí, por ejemplo, no documentar adecuadamente las mediciones ambientales, deficiencias menores en el mantenimiento del equipo o no informar correctamente al delegado de prevención sobre los resultados.

Dentro de este tramo, el grado mínimo va de 45 a 485 euros, medio de 486 a 975 euros, y máximo de 976 a 2.450 euros.

Infracciones Graves: De 2.451 a 49.180 Euros

Aquí encaja la mayoría de incumplimientos sustantivos del RD 486/1997, como mantener temperaturas fuera del rango legal de forma persistente sin causa justificada, no atender requerimientos del servicio de prevención, no implantar las medidas correctoras tras un aviso oficial, o no proporcionar protección térmica adecuada a trabajadores expuestos.

El grado mínimo va de 2.451 a 9.830 euros, medio de 9.831 a 24.585 euros, y máximo de 24.586 a 49.180 euros.

Infracciones Muy Graves: Hasta 983.736 Euros

Las infracciones muy graves se reservan para casos de mayor entidad, como mantener condiciones térmicas que generen riesgo grave e inminente para la salud de los trabajadores, ignorar reiteradamente requerimientos de la Inspección, o producir consecuencias médicas verificables en empleados (golpe de calor, hipotermia, baja médica documentada).

El grado mínimo va de 49.181 a 196.745 euros, medio de 196.746 a 491.865 euros, y máximo de 491.866 a 983.736 euros. Además, la empresa puede sufrir paralización de actividad, pérdida de bonificaciones a la Seguridad Social y publicación del fallo en un registro público.

RD-ley 4/2023: Calor Extremo y Alertas AEMET en Oficinas

El Real Decreto-ley 4/2023, de 11 de mayo, modificó la normativa de prevención de riesgos laborales para reforzar la protección frente a temperaturas extremas. Aunque tradicionalmente esta norma se asocia al trabajo al aire libre (agricultura, construcción), también afecta a oficinas y centros de trabajo cerrados cuando se superan determinadas condiciones.

La novedad es que enlaza las obligaciones del empresario con los avisos meteorológicos de AEMET, dando un criterio objetivo de cuándo se activan medidas reforzadas.

Obligaciones de la Empresa con Alerta Naranja

Cuando AEMET emite un aviso de nivel naranja (riesgo importante) o rojo (riesgo extremo) por altas temperaturas en la zona donde se ubica el centro de trabajo, el empresario debe:

• Reevaluar los riesgos térmicos en todos los puestos de trabajo
• Adaptar las condiciones (refuerzo de climatización, pausas, hidratación)
• Modificar horarios o jornadas si es necesario
• Reorganizar tareas para evitar exposición en horas críticas (14:00-18:00 típicamente)
• Informar y formar a los trabajadores sobre la situación y las medidas

En oficinas con climatización funcional, este escenario suele estar bajo control. El problema aparece cuando el sistema de AC está averiado o saturado y la oficina supera persistentemente los 30 grados.

Adaptación de Jornada Laboral por Calor Extremo

El RD-ley 4/2023 contempla expresamente la adaptación o suspensión de la jornada cuando las condiciones meteorológicas creen riesgo grave para la salud. En oficinas, esto puede traducirse en:

• Permitir teletrabajo durante la ola de calor
• Adelantar la jornada (entrada a las 7:00, salida a las 14:00)
• Activar el horario intensivo si está pactado en convenio
• Cerrar el centro y pagar la jornada como tiempo de trabajo

La empresa no puede descontar del salario las horas afectadas si la causa es el riesgo térmico. Es una de las protecciones más concretas que aporta esta norma.

Derecho del Trabajador a Interrumpir la Actividad

El artículo 21 de la Ley 31/1995, reforzado por el RD-ley 4/2023, confirma el derecho del trabajador a interrumpir su actividad y abandonar el puesto ante un riesgo grave e inminente derivado de condiciones térmicas. Para ejercer este derecho debes:

• Comunicarlo inmediatamente al superior o responsable de PRL
• Documentarlo por escrito (correo, mensaje fechado)
• Permanecer disponible para la empresa si esta propone medidas alternativas
• No volver al puesto hasta que la situación se haya corregido

El empresario que sancione a un trabajador por ejercer este derecho incurre en infracción muy grave de la LISOS. Por su parte, los empresarios encontrarán útiles las recomendaciones del INSST sobre climatización de locales comerciales conforme a normativa para entender el contexto regulador en su totalidad.

Soluciones Técnicas: Climatización Conforme a Normativa

Cumplir la temperatura legal en oficinas exige una climatización dimensionada, correctamente instalada y bien mantenida. Una instalación insuficiente o mal regulada no solo incomoda: expone al empresario a sanciones.

A continuación repasamos qué sistemas son los más adecuados, cómo deben mantenerse y cuándo es imprescindible recurrir a un técnico certificado.

Sistemas de AC Recomendados para Oficinas Reglamentarias

La elección del sistema depende del tamaño de la oficina, su distribución y el régimen de uso. Las opciones más comunes son:

• Splits y multisplits (hasta 80 metros cuadrados): solución sencilla y económica, ideal para pymes
• Sistemas VRV/VRF (oficinas medias-grandes): control independiente por estancia, alta eficiencia
• Conductos centralizados (oficinas tipo open space): mejor distribución, integración con ventilación
• Climatizadoras con recuperación de calor (edificios de oficinas): cumplen RITE, gestionan IAQ

Sea cual sea el sistema, el dimensionamiento debe garantizar que en condiciones extremas (40 grados exteriores en verano, 0 grados en invierno) el equipo mantenga la temperatura dentro del rango legal con un margen de seguridad razonable.

Mantenimiento Preventivo RITE para Cumplir la Ley

El Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE) obliga a realizar mantenimientos periódicos de los equipos de climatización. Para instalaciones con potencia superior a 12 kW (la mayoría de oficinas), el mantenimiento debe ser firmado por una empresa mantenedora autorizada.

Las inspecciones obligatorias incluyen revisiones de eficiencia energética, comprobaciones de seguridad, análisis de calidad del aire interior y limpieza de filtros y baterías. Para profundizar en este punto, consulta nuestra guía sobre la inspección RITE obligatoria de aire acondicionado, donde explicamos plazos y certificados.

Cuándo Contratar un Técnico Certificado

Es altamente recomendable recurrir a un profesional certificado en los siguientes escenarios:

• Diseño e instalación inicial de la climatización
• Mantenimiento preventivo anual (obligatorio para potencias mayores a 12 kW)
• Mediciones oficiales de temperatura ante un conflicto con la Inspección
• Auditorías energéticas y certificaciones de eficiencia
• Renovaciones de equipo y cambios de refrigerante

Preguntas Frecuentes Sobre Temperatura Legal en Oficinas

¿Cuál es la temperatura mínima legal en una oficina en verano?

La temperatura mínima legal en verano depende de dos normas que se aplican a la vez. El RD 486/1997 fija el mínimo absoluto en 17 grados para trabajos sedentarios. Sin embargo, el RD-ley 14/2022 prohíbe enfriar por debajo de 27 grados en oficinas, comercios y locales de pública concurrencia. Esto significa que, en la práctica, la temperatura mínima legal de refrigeración en la mayoría de oficinas españolas es 27 grados. Si la empresa enfría a 22 grados está cumpliendo el RD 486/1997 pero infringiendo el RD-ley 14/2022, lo que constituye infracción sancionable por la Inspección de Trabajo.

¿Puedo denunciar a mi empresa si la temperatura supera los 27 grados?

Sí, puedes denunciar ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) cuando la temperatura supere de forma persistente los 27 grados del rango legal del RD 486/1997. Antes de llegar a la denuncia, documenta las mediciones durante al menos una semana, comunica el problema por escrito al servicio de Prevención de Riesgos Laborales y, si la empresa no responde en 15 días, acude al Delegado de Prevención o a tu sindicato. La denuncia ante la ITSS es anónima en cuanto a tu identidad y puede presentarse telemáticamente. Si la infracción se confirma, la empresa puede ser sancionada con multas desde 2.451 hasta 49.180 euros por infracción grave.

¿Tengo derecho a abandonar el puesto si hace mucho calor en la oficina?

Sí. El artículo 21 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, reforzado por el RD-ley 4/2023, reconoce el derecho del trabajador a interrumpir la actividad y abandonar el puesto cuando exista un riesgo grave e inminente para su salud. Una oficina con temperaturas persistentes por encima de 30 grados sin climatización funcional puede encajar en esta definición, especialmente durante alertas naranja o roja de AEMET. Para ejercer el derecho debes comunicarlo inmediatamente al superior, documentarlo por escrito y permanecer disponible para medidas alternativas como teletrabajo. La empresa NO puede sancionar al trabajador por ejercer este derecho legítimo.

¿Qué pasa si el RD 486/1997 y el RD-ley 14/2022 entran en conflicto?

No hay conflicto real, sino superposición de normas. El RD 486/1997 establece el rango legal de seguridad y salud para los puestos sedentarios entre 17 y 27 grados. El RD-ley 14/2022 añade un límite por encima por motivos energéticos: en oficinas afectadas, no se puede refrigerar por debajo de 27 grados en verano ni calentar por encima de 19 en invierno. La empresa debe cumplir el más restrictivo en cada situación. En verano la franja legal queda reducida a 27 grados mínimo, en invierno el techo de calefacción se sitúa en 19 grados máximo. Ambas normas son acumulativas y se sancionan de forma independiente.

¿Cómo se mide oficialmente la temperatura en mi puesto de trabajo?

La medición oficial debe realizarla un técnico del servicio de prevención (propio o ajeno) con instrumentos calibrados: termómetro de globo o bulbo seco con precisión mínima de 0,5 grados, higrómetro para humedad y anemómetro para velocidad del aire. El protocolo del INSST exige medir directamente en el puesto de trabajo del operario afectado, no en el centro de la sala, y tomar lecturas a tres alturas (cabeza, abdomen y tobillos) que luego se promedian. Si entre las tres alturas hay diferencias superiores a 3 grados, se considera estrés térmico vertical. El informe firmado por el técnico tiene plena validez probatoria en una eventual denuncia ante la Inspección.

¿La humedad relativa también es obligatoria por ley?

Sí. El Anexo III del RD 486/1997 obliga a mantener la humedad relativa entre 30 y 70 por ciento en cualquier lugar de trabajo. Si la oficina cuenta con equipos informáticos sensibles a la electricidad estática (algo habitual hoy en día), el umbral mínimo sube al 50 por ciento. Una humedad excesivamente baja, frecuente en oficinas refrigeradas, genera molestias respiratorias, sequedad ocular y mayor probabilidad de irritaciones. Una humedad muy alta favorece la proliferación de bacterias y hongos. El rango óptimo de confort se sitúa entre 40 y 60 por ciento. Es un parámetro tan exigible por la Inspección como la temperatura y se mide en el mismo informe técnico oficial.

¿Cuánto puede multar la Inspección por incumplir la temperatura legal?

Las multas de la LISOS para infracciones del RD 486/1997 en materia térmica oscilan entre 45 euros (leve mínimo) y 983.736 euros (muy grave máximo). La mayoría de casos por temperatura persistentemente fuera del rango legal se califican como infracción grave, con multas entre 2.451 y 49.180 euros. Si la situación genera consecuencias médicas verificables en algún trabajador (golpe de calor, baja médica) la infracción puede escalar a muy grave con sanciones desde 49.181 euros. Además, la empresa puede perder bonificaciones a la Seguridad Social y, en casos extremos, sufrir paralización de actividad. Las cifras se han actualizado al alza en los últimos años para reforzar el efecto disuasorio de la norma.

¿Las normas se aplican igual al trabajo en remoto desde casa?

El régimen del teletrabajo se regula por la Ley 10/2021 de trabajo a distancia, que extiende algunas obligaciones de prevención al domicilio del trabajador. La empresa debe evaluar los riesgos del puesto remoto y, si procede, compensar gastos asociados (incluida una parte razonable de climatización si así lo pacta el acuerdo individual o el convenio colectivo). El rango térmico legal del RD 486/1997 sigue siendo la referencia. No obstante, en la práctica las inspecciones por temperatura en el domicilio del teletrabajador son raras. Lo más relevante es que durante alertas de AEMET por calor, la empresa puede activar el teletrabajo como medida preventiva si la oficina presencial supone riesgo grave. Para más detalle, consulta nuestra guía sobre climatizar despachos de teletrabajo.

Cierre y Recursos Adicionales

La temperatura legal del aire acondicionado en oficinas no es una recomendación, es una obligación con sanciones económicas serias para la empresa que la incumple. El RD 486/1997 fija el rango básico de 17 a 27 grados para puestos sedentarios. El RD-ley 14/2022 lo restringe a un mínimo de 27 grados en verano por motivos energéticos. El RD-ley 4/2023 refuerza la protección en olas de calor enlazando con los avisos de AEMET. Y la LISOS ofrece el marco sancionador que puede llegar hasta 983.736 euros en los casos más graves.

Como trabajador, tienes una vía clara de actuación: documenta, comunica internamente, escala al delegado de prevención y, si todo falla, denuncia ante la Inspección de Trabajo. Como empresario, asegúrate de que tu instalación está dimensionada, mantenida según el RITE y de que cuentas con mediciones documentadas que demuestren el cumplimiento. Puedes consultar el texto consolidado oficial del RD 486/1997 en el portal del BOE, así como las guías técnicas del INSST y los canales de denuncia de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Mantener la oficina dentro del rango legal no solo evita sanciones: mejora la productividad, reduce el absentismo y demuestra responsabilidad empresarial. Es, sin exageraciones, una de las inversiones con mejor retorno que puede hacer cualquier organización del sector terciario.